10 tips til utdrikningslaget:
Når du skal i gang med å planlegge utdrikningslaget, bør du først gjøre deg opp en formening om forbruk av tid og penger i forbindelse med arrangementet. Noen har planer om å være en stor gjeng med program over flere dager. Andre ønsker kun en liten markering sammen med de nærmeste vennene. Med en gang du har definert disse rammene, vil det være mye enklere å kunne gjøre gode forberedelser. Her er 10 gode råd du kan ta med deg på veien:
1. Lag nøyaktige budsjetter
Sett deg ned med XL-arket og lag et enkelt oppsett slik at du kan regne ut hvor mange og hvor mye hver må bidra med for å få det til å gå rundt. God økonomikontroll sikrer nattesøvnen i etterkant.
2. Sett av tid til planleggingen
Du må påregne å bruke tid til å finne info, gjøre bestillinger, sende ut mailer og følge opp tilbud. Beregn iallefall 2-3 ettermiddager + sporadiske telefonsamtaler. Hvis det blir for mye å gjøre, er det ikke noe i veien for å lage en liten arrangementskomite.
3. Hva forventer den utkårede seg?
Finn ut på hvilket plan forventningene ligger! Da slipper du å ende opp med ridetur når han ville kjøre rally, eller fallskjerm-hopping for henne som aldri har turt å gå opp en stige. Det bør være rom for å imøtegå diskrete ønsker, de får jo sannsynligvis bare oppleve et eget utdrikningslag i løpet av livet.
4. Bruk ressursene dere allerede sitter på
Er det noen i gjengen som har en flott hytte eller båt dere kan benytte? Spar noen kroner på å bruke noe dere har gratis tilgang på! Pengene kan jo heller benyttes til andre spennende aktiviteter.
5. Hold styr på drikkingen
Hvis dere legger opp til et utdrikningslag hvor den utkårede skal være full før lunsj, og attpåtil holde natta ut så er sjansen stor for at hele opplegget går i vedkommendes glemmebok. Utdrikningslaget skal være et minne for livet, og da er det jo greit å huske litt.
6. Tenk utradisjonelt
En ny vri på et gammelt tema er ofte forfriskende. Bruk kjente elementer i en ny sammenheng!
7. Finn aktiviteter som engasjerer hele gjengen
Den utkårede bør alltid være i fokus, men finn aktiviteter dere kan gjøre sammen. Dette styrker opplevelsen og gjør den enda mer minnerik for så vel den utkårede som de andre.
8. Lag en minnebok
Be deltagerne om å fylle hvert sitt A4 ark med sin personlige hilsen. Lim gjerne inn et par bilder eller andre ting med en spesiell betydning for de som kjenner historien. Samle inn bidragene på forhånd og sett de inn i perm. Overleveres under høytidelig sermoni i løpet av dagen-
9. Ta tid til pauser
Noen blir veldig opptatt av at de må fylle hvert eneste minutt til randen med aktiviteter. Det beste resultatet oppnås derimot når man har tid til en pust i bakken. Ofte møtes jo mange som kanskje ikke kjenner hverandre så godt fra før, og da kan være hyggelig å ha tid til å prate litt. Da får også alle muligheten til et par private ord med den utkårede i løpet av dagen.
10. Mobil- og kamerafri sone
Avtal på forhånd hvordan dere ønsker å løse det med tanke på mobiler og kameraer. Noen av aktivietene trenger kanskje ikke å dokumenteres like heftig som de andre? Ikke la frykten for uheldige bilder på Facebook eller andre steder på nettet ødelegge den utkåredes glede. Det er tross alt han eller hun dagen dreier seg om, så tilrettelegg for at opplevelsen blir optimal – på både kort og lang sikt!
Lykke til!
